Trouver un espace de travail est une étape primordiale dans la création et le lancement d’une entreprise. Le choix va dépendre de la finalité de l’espace et des besoins spécifiques liés à l’activité. Depuis le bureau à domicile jusqu’au centre d’affaires en passant par un espace coworking, découvrez le type de locaux adapté à votre entreprise.
À domicile
Il est tout à fait possible d’aménager son domicile pour en faire un local professionnel. Ce choix évite de louer un local supplémentaire dédié uniquement à cette fin. Il est cependant important de faire la différence entre domiciliation de l’entreprise et exercice de l’activité chez soi. La domiciliation est l’adresse administrative et fiscale de la société. Tout dirigeant est tenu de déclarer le domicile de son entreprise pour acquérir l’immatriculation au Registre de Commerce et des Sociétés ou au Registre des Métiers. Il peut fixer la domiciliation de son entreprise à son domicile sous différentes conditions.
S’il est le propriétaire, il lui suffit d’obtenir l’autorisation de la mairie. Dans le cas contraire, il faut en plus de l’autorisation du maire, l’aval du propriétaire et la conformité avec le règlement de copropriété. Concernant ensuite l’exercice proprement dit de l’activité de l’entreprise, il a également la possibilité de le faire chez lui sous différentes conditions.
Dans les villes de moins de 200 000 habitants, il a le feu vert dès lors que le contrat de bail ou de copropriété et les dispositions législatives ne l’interdisent pas. Dans les villes de plus de 200 000 habitants, par contre, le dirigeant a besoin d’une autorisation préalable pour pouvoir exercer chez lui l’activité professionnelle. En effet, ce dernier entraîne un changement d’usage du local.
Un local professionnel ou commercial
Si vous ne souhaitez pas confondre adresse personnelle et professionnelle, il est aussi possible de trouver un local à usage professionnel ou commercial. Si le local professionnel est un bâtiment, dédié à une activité professionnelle, idéal pour les entreprises, les artisans ou ceux qui exercent des professions libérales ; un local commercial est un espace clos destiné aux activités commerciales de vente comme les ateliers, les bureaux, les boutiques ou les entrepôts.
En général, il est possible d’accéder à ce bien immobilier de deux manières. D’une part, la location qui consiste à payer des loyers mensuels au propriétaire. Cette option est à privilégier pour ne pas affaiblir la trésorerie de l’entreprise et assurer son démarrage. Comme les contrats de location sont nombreux, il est important de se faire accompagner par des professionnels dans le domaine. Il y a, d’autre part, l’achat du local qui constitue un réel investissement.
Le fait d’acheter un local permet, cependant, au dirigeant ou à l’entrepreneur d’avoir un patrimoine non négligeable. Cet immobilier d’entreprises entre, en effet, dans l’actif de l’entreprise pour accroître sa valeur globale. Il est destiné aux personnes dotées d’apport financier important. Avant de s’engager dans un immeuble quelconque, l’étude environnementale est toujours à prioriser. Il faut trouver des réponses aux questions pertinentes : est-ce adapté à l’activité ? Qui fréquente le lieu ? Quels sont les moyens de transport à proximité ? y a-t-il une concurrence ? Comment on accède au lieu ? Les travaux sont autorisés ?
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Un espace de coworking
Le coworking est également une autre option pour le local de votre entreprise. Il s’agit d’une organisation de travail fondée sur le partage des espaces. Il permet d’éviter la solitude et l’isolement ressentis avec l’exercice de l’activité chez soi. L’intérêt devient majeur lorsque les espaces de coworking sont partagés par des professionnels du même secteur d’activité.
En effet, les échanges permettent l’enrichissement mutuel et la création de synergie pour renforcer la motivation et la productivité. L’autre avantage réside également dans le coût qui est moindre comparé à la location d’un local professionnel classique. Cette option est cependant adaptée aux activités dématérialisées, car les équipements de base sont le poste bureau (mobilier et équipement technologiques) et une salle de réunion.
Elle n’est donc pas appropriée à certains secteurs qui suscitent des équipements spéciaux pour le fonctionnement de leur activité. C’est le cas par exemple de l’artisanat. L’espace coworking ne convient pas non plus aux entrepreneurs qui nécessitent du calme et de silence pour travailler.
Une pépinière d’entreprises
La pépinière d’entreprises est un local équipé de bureaux, de salle de conférence, de lieu de stockage de matériel et des équipements technologiques (téléphones, fax, imprimantes, etc.) Son prix accessible fait de ce type de local une meilleure option pour les jeunes entrepreneurs qui n’ont pas encore les moyens nécessaires pour investir dans les biens immobiliers ni moins dans les équipements.
La pépinière d’entreprise loue, en effet, en plus du fonds de commerce, les murs pour rendre la société opérationnelle. La pépinière d’entreprise permet de lancer à moindre coût l’entreprise. En plus de cela, elle favorise également son développement à travers le partage entre les entrepreneurs.
Ces derniers peuvent également bénéficier de quelques services communs dont les coûts seront partagés entre eux. Pour trouver la meilleure, il est important de faire des comparatifs entre les différentes offres. Il est également judicieux de confier la tâche entre les mains des spécialistes dans le domaine.
Un centre d’affaires
Il s’agit d’un immeuble de bureaux équipés pour un local d’entreprise. À la différence de la pépinière d’entreprise, il regroupe surtout des sociétés déjà créées pour bénéficier des différents avantages qui vont avec. D’abord, le centre d’affaires local peut être la domiciliation de l’entreprise. Ce choix offre une meilleure adresse pour son siège social, une meilleure gestion des courriers et une réduction des charges.
En effet, une telle domiciliation coûtera moins cher qu’un local à usage commercial. Les dirigeants disposent ensuite des équipements pour le bon fonctionnement de leur entreprise et/ou des salles de réunion pour accueillir les clients selon les besoins. Le centre d’affaires possède enfin un système plus flexible. En effet, les entrepreneurs peuvent choisir la durée de la location. Elle peut être ponctuelle ou sur le long terme.
Le choix d’un local professionnel est un élément clé pour votre projet. Il joue aussi bien sur l’image de votre entreprise que sur le côté financier. Selon vos besoins et vos priorités, plusieurs options s’offrent à vous. Le local à domicile est d’abord une option pour faire des économies considérables. Le local commercial ou professionnel offre une meilleure adresse de votre entreprise tout en séparant le milieu personnel du professionnel. L’espace coworking permet, de son côté, un partage entre des professionnels dans un même local à un prix accessible. La pépinière d’entreprise offre également cette possibilité de partage, mais à un niveau plus élevé (partage de coûts). Et le centre d’affaires propose un système très flexible pour s’adapter aux besoins des entreprises que ce soit sur la durée ou les prestations proposées.